Аптека отдел приема рецептов

его задачи, функции и оснащение.

Рецептурно-производственный отдел аптеки,

Основным подразделением аптечного учреждения с правом изготовления лекарств является рецептурно-производственный отдел, в задачу которого входит прием рецептов от амбулаторных больных и требований лечебно-профилактических учреждений, изготовление лекарств и их отпуск.

В связи с этим, к функциям рецептурно-производственного отдела входит:

— прием рецептов от амбулаторных больных и требований от лечебно-профилактических учреждений и их учет;

— изготовление и оформление лекарств в соответствии с требованиями Государственной Фармакопеи и правилами фармацевтического порядка, изложенным в соответствующих нормативных актах МОЗ Украины;

— осуществление всех видов контроля качества изготовленной продукции;

— отпуск лекарств, изготовленных в аптечном учреждении, а также готовых лекарственных средств промышленного производства;

— учет рецептуры и отпущенных лекарств.

Основным производственным помещением аптеки с правом изготовления лекарств является ассистентская комната, которая оснащена в соответствия с действующими правилами и нормативами специальными комплектами мебели. В состав комплектов входят: стол ассистентский сборно-секционный на 2-4 рабочих места в комплекте с настольными и напольными вертушками., стол лабораторный, шкаф для лекарственных средств списка А, наркотических, психотропных веществ и прекурсоров, шкаф для хранения красящих лек. средств, шкаф для хранения пахучих лек.средств, рабочие стулья и прочее. Кроме того, ассистентские столы оснащают бюреточными системами для дозирования концентрированных растворов и жидких лекарственных средств. Лекарственные средства, которые используют для приготовления лекарств, хранят в соответствующих штанглазах. Штанглазы с веществами общего списка размещают на вертушках, стоящих на полу, с веществами списка Б — на настольных вертушках, а с веществами списка А, наркотическими, психотропными, их аналогами и прекурсорами — в сейфах или металлических шкафах, которые прикреплены к стене или полу.

Каждое рабочее место в ассистентской комнате оснащается таким образом, чтобы работающий мог свободно взять все необходимое для работы сидя.

В аптечных учреждениях с большим объемом работы выделяют отдельные рабочие места по изготовлению:

— лекарственных препаратов с жидкой дисперсионной средой;

— порошков, мазей, суппозиторий;

— лекарственных препаратов с антибиотиками, для лечения офтальмологических заболеваний и инъекций /асептический блок/.

Штат рецептурно-производственного отдела подразделяется:

— административно-управленческий, к которому относится руководитель отдела и его заместитель;

— фармацевтический, который в свою очередь подразделяется на провизорский и средний фармацевтический;

— вспомогательный, к которому относятся фасовщицы, санитарки-мойщицы и подсобные рабочие.

Рабочее место провизора по приему рецептов и отпуску лекарств размещается в зале обслуживания населения. С помощью перегородки банковского типа, которые устанавливаются на рабочем месте, сотрудники торгового зала защищены от воздушно-капельной инфекции.

Для выполнения функций по приему рецептов и отпуску лекарств рабочее место провизора оснащается необходимой мебелью и другим оборудованием: столами, шкафами с секциями для готовых лекарственных средств и лекарств, изготовленных в аптечных условиях по рецептам врачей, холодильниками, металлическими шкафами для лекарств, которые относятся к ядовитым и наркотическим лекарственным средствам и прочее.

Обязательным является наличие Государственной Фармакопеи, нормативной документации, справочной литературы по вопросам приема рецептов, изготовления, контроля качества, хранения и порядка отпуска лекарств.

Провизор по приему рецептов и отпуску лекарств обязан:

— осуществлять прием рецептов от амбулаторных больных и требований /заказов/ лечебно-профилактических учреждений, проверять правильность их оформления, совместимость ингредиентов, соответствие выписанных в рецепте доз возрасту больного, выделять красным карандашом названия ядовитых, наркотических и других лекарственных средств, которые подлежат предметно-количественному учету, регистрировать неправильно выписанные рецепты, по которым не могут быть изготовлены лекарства в специальном журнале и информировать о них администрацию аптечного учреждения. При приеме рецептов или заказов с надписью Citо /срочно/ или Statum /немедленно!/, провизор обязан передавать их для срочного изготовления;

— осуществлять отпуск лекарств, с соблюдением норм и правил, утвержденных МЗ Украины, обращая особое внимание на отпуск лекарств, которые содержат ядовитые и сильнодействующие вещества, наркотические и психотропные лекарственные средства и прекурсоры. При отпуске лекарств индивидуального изготовления проверять правильность их оформления, соответствие номеров на квитанции и упаковке лекарственного препарата, фамилии и возраста больного, объяснять больному способ применения и порядок хранения лекарственного препарата в домашних условиях. Провизор несет ответственность за правильное ведение рецептурного журнала, оформление квитанций на заказанные лекарства, определение цен, правильный и своевременный отпуск лекарственных средств.

Выполняя свои обязанности, провизор по приему рецептов и отпуску лекарств ведет соответствующую документацию по учету рецептов за полную стоимость, бесплатно и на льготных условиях, журнал регистрации отказов /лекарственных средств, которые временно отсутствуют/, журнал регистрации неправильно выписанных рецептов, журнал учета лекарств, доставленных заказчикам сотрудниками аптеки, а также журнал отпуска лекарств больным, которые потеряли квитанцию.

Робота провизора по приему рецептов и отпуску лекарств требует от него высокой квалификации, глубоких знаний фармакологии, физико-химических свойств лекарственных веществ, их совместимости. Он должен быть хорошо осведомленным со специальной справочной литературой, синонімах и аналогах лекарственных средств, технологических операциях по изготовлению лекарств. Кроме того, общаясь с больным, провизор должен придерживаться правил фармацевтической деонтологии: быть сдержанным и доброжелательным, давать понятные инструкции по применению лекарств, поддерживать веру больного в выздоровление. Квалифицированный провизор должен поддерживать доверие больного к врачу, а непонятные вопросы вияснять непосредственно с самим врачом.

В зале обслуживания аптеки должны быть созданные оптимальные условия для удобства населения.

На видном месте размещается следующая необходимая информация:

о внеочередном обслуживании инвалидов и участников Отечественной войны;

перечень лекарственных средств, разрешенных к отпуску без рецепта врача;

сроки хранения лекарственных средств, изготовленных в аптеках;

часы приема населения заведующим аптекой;

адреса ближайших аптек, в том числе дежурных.

На каждом рабочем месте в отделах обслуживания населения устанавливаются таблички, на которых указываются фамилия, имя и отчество провизора или фармацевта, обслуживающего посетителей. Это повышает индивидуальную ответственность специалиста, и ликвидирует анонимность при общении с пациентами.

Книга жалоб и предложений должна находиться в зале обслуживания населения на видном и доступном месте.

Для повышения эффективности роботы и качества обслуживания населения в аптеке должны систематически внедряться достижения фармацевтической науки, научной организации труда, рационального и экономического использования материальных и трудовых ресурсов.

Каждый посетитель, который обратился в аптеку, должен получить исчерпывающую консультацию по вопросам порядка приобретения, способа применения, а также режима хранения лекарственных средств в домашних условиях.

С целью оперативного решения вопросов обеспечения населения лекарственными средствами по рецептам врачей в больших аптеках организуется дежурство администратора на протяжении рабочего дня. Рабочее место дежурного администратора находится в зале обслуживания население или доступном для посетителей помещении. Здесь же размещается информация относительно фамилии, имени и отчества дежурного администратора.

Основной задачей дежурного администратора аптеки является организация и обеспечение четкой работы всех ее подразделений с целью качественного, своевременного и гарантированного лекарственного обеспечения населения.

На дежурного администратора возлагаются следующие обязанности:

· применять все меры по обеспечению безотказного лекарственного обеспечения населения, оперативного обслуживания посетителей, не допускать очереди в кассах и отделах аптеки; контролировать соблюдение сотрудниками аптеки правил роботы по лекарственному обслуживанию населения, режима работы аптеки, своевременной сдачи выручки, порядка передачи аптеки под охрану на ночь;

· поддерживать постоянную связь со справочным бюро аптеки города, района, врачами прикрепленных лечебно-профилактических учреждений и ежедневно проверять информированность работников об отсутствующих лекарственных препаратах в отделах аптеки и их наличие в других аптеках;

· обеспечивать первоочередное и безотказное обслуживания лекарствен-ными средствами инвалидов и участников Отечественной войны, детей первого года жизни, следить за соблюдением сроков изготовления ле-карств;

· следить за санитарным состоянием в зале обслуживания населения, а также обеспечивать противопожарную безопасность аптечного учреждения.

Для оперативности решения вопросов лекарственного обеспечения на рабочем месте дежурного администратора должны быть списки лекарственных препаратов, отсутствующих в аптеках и аптечном складе, списки синонимов и аналогов, препаратов, снятых с производства и исключенных из номенклатуры лекарственных средств, сведения о наличии лекарственных средств в других аптеках, адреса и телефоны лечебно-профилактических учреждений, справочных бюро, дежурных аптек.

В аптеках должно устанавливаться время приема граждан администрацией аптеки (заведующим и его заместителями), о чем размещается информация на видном месте.

Права и обязанности работников аптеки регламентируется функционально-должностными инструкциями. В аптеке разрабатываются такие инструкции на всех работников согласно штатного расписания, что позволяет учесть все виды деятельности и исключить дублирование функций. При составлении функционально-должностных инструкций необходимо конкретно определить взаимозаменяемость работников в случае их отсутствия по объективным причинам. Кроме того, в инструкции отображаются: основные и дополнительные обязанности, права сотрудника, нормативные акты, требованиями которых в своей деятельности должен руководствоваться работник, мера ответственности. С целью подтверждения и повышения профессионального мастерства фармацевтических кадров (провизоров и фармацевтов), согласно приказа МЗ Украины №231 от 31.07.98 г. проводится периодическая аттестация (не реже одного раза на пять лет).

Источник

Рецептурное помещение в аптеке

Очень ценная функция, выполняемая лишь некоторыми аптеками, — изготовление лекарственных средств по рецептам врачей и лечебных учреждений. Её суть заключается в предоставлении пациентам таких лекарств, которые фармацевтическая промышленность ещё не освоила, либо не может себе позволить ввиду их низкой экономической выгоды, трудоёмкости процесса и слишком мелких объёмов.

Для организации производственной функции в аптеке создаются специальные отделы, где специалисты выполняют свою основную деятельность.

В число наиболее важных отделов аптеки входит рецептурно-производственный отдел, в котором изготавливаются лекарственные препараты, анализируется их качество и правильность технологии изготовления, а также ведётся приём, учёт и контроль рецептов.

Необходимость рецептурного контроля

Если аптека занимается производственной деятельностью, то организует специальные отделы, отводя для них помещения с соответствующими условиями для выполнения конкретной работы. Рецептурно-производственный отдел включает в себя и приём рецептов, и изготовление лекарственных препаратов. Работа с рецептами также проводится в отделе готовых лекарственных средств.

Специальным стандартам, отражённым в нормативно-правовой документации, уделяется особое внимание при выборе подходящего помещения для работы с рецептами, при создании внутренней обстановки.

Именно от правильности рецепта, сочетания его ингредиентов зависит качество услуги. Кроме того, контроль за выданными рецептами должен осуществляться, чтобы предотвратить неправильное употребление выписанного средства пациентом.

В случае неправильно выписанной дозировки или иных ошибок в прописанном рецепте, специалисты рецептурного отдела дают отчёт руководству.

Данные меры не являются излишней осторожностью, так как любые неправомерные действия врачей по неосторожности (и тем более преднамеренные) должны в обязательном порядке регистрироваться и пресекаться, от этого зависит здоровье пациентов и эффективность лекарственной терапии.

Удобство рабочего места провизора

Рецептурное помещение в аптеке используется провизором-технологом. Для качественного выполнения должностных обязанностей на рабочем месте данного специалиста должны быть лишь необходимые предметы, имеющие отношение к работе.

Учитывая, что работники рецептурно-производственного отдела и отдела готовых лекарственных средств выполняют схожие функции, их рабочие места оборудуются практически аналогичным образом.

Работа в рецептурном помещении предполагает обращение с документацией, рецептами, справочной литературой, поэтому будет нужен эргономичный стол с выдвижными ящиками. Оптимальная высота 90 см, чтобы рецептар мог работать в различных положениях, не утомляясь.

Работая сидя, провизор-технолог должен иметь возможность регулировки своего стула, поворотно-подъёмная конструкция наиболее удобна для работы.

Оснащение рецептурного помещения в аптеке

Рецептурное помещение в аптеке должно быть оснащено специальным шкафом со встроенной вертушкой, использующейся для размещения приготовленных препаратов, а также вертушкой для готовых лекарств.

Для хранения сильнодействующих психотропных и наркотических веществ в данном помещении находится медицинский сейф, для хранения чувствительных к температурам препаратов – холодильник.

Рецептурное помещение оснащается средствами механизации, которые незаменимы для провизора-технолога и обеспечивают быстроту и удобство рабочего процесса, в том числе обработку рецептов.

Источник

Лекция 6 Организация работы рецептурно- производственного отдела аптеки. Прием рецептов. — презентация

Презентация была опубликована 6 лет назад пользователемРоза Бавина

Похожие презентации

Презентация на тему: » Лекция 6 Организация работы рецептурно- производственного отдела аптеки. Прием рецептов.» — Транскрипт:

1 Лекция 6 Организация работы рецептурно- производственного отдела аптеки. Прием рецептов.

2 Рецептурно-производственный отдел аптеки выполняет такие функции: прием рецептов на экстемпоральные лекарственные средства прием рецептов на экстемпоральные лекарственные средства изготовление и оформление лекарств изготовление и оформление лекарств контроль качества изготовленных в аптеке лекарств контроль качества изготовленных в аптеке лекарств отпуск лекарственных средств отпуск лекарственных средств.

3 Основные и вспомогательные помещения отдела. зал обслуживания населения (площадь не меньше 18 м 2- материальные комнаты для лекарственных средств (площадь не меньше 15 м 2); материальные комнаты для лекарственного растительного сырья (площадь не меньше 4 м 2) помещение для изготовления нестерильных лек. (20 м 2) Средств( в этом помещении допускается организация рабочего места для проведения контроля качества и фасовки лекарств) помещение для получения воды очищенной. Получение воды для ин Ъекций проводится в отдельной комнате асептического блока, где категорически воспрещается выполнять любые работы, не связанные с получением воды для инъекций. Служебно-бытовые помещения (кабинет заведующего (8 м 2), бухгалтерия, комната персонала (8 м 2), гардеробная, сан. узел (6 м 2), комната для хранения предметов уборки (2 м 2) Помещение для хранения запасов лек. Средств оборудуется стеллажами, шкафами холодильниками, сейфами.

4 Перечень помещений РПО: производственные комнаты (ассистентская, асептический блок); вспомогательные (кабинет провизора-аналитика, моечная, комнаты для получения воды очищенной и воды для инъекций, зал обслуживания населения). Номенклатура (штат) работников РПО заведующий отделом и его заместитель; провизоры по приёму рецептов и контролю качества ЛС; провизор-аналитик; фармацевты; санитарки.

5 Рецепт Рецепт – это письменное обращение врача к фармацевту, в котором подробно указываются: ингредиенты, их количество и дозы; вид лекарственной формы; способ применения лекарственного средства. Рецепт является важным медицинским, юридическим и финансовым документом, который служит основанием для отпуска из аптек большинства ЛС.

6 Правила выписывания рецептов на ЛС и ИМН Все врачи при наличии соответствующих показаний обязаны выписывать больным рецепты на ЛС и ИМН, заверяя (подтверждая) их личной печатью и подписью. Состав ЛС, лекарственная форма должны выписываться на латинском языке, а ФИО врача, больного, его возраст, порядка оплаты, форма употребления ЛС на государственном языке. Бланк рецепта формы 3 предназначен для выписывания наркотических и психотропных ЛС в чистом виде или в смеси с индифферентными веществами. Все остальные ЛС, в том числе спирт этиловый, выписываются на бланке рецепта форы 1. Запрещено выписывать в рецептах ЛС, неразрешенные к медицинскому использованию в Украине. Наркотические ЛС и психотропные препараты чистом виде или в смеси с индифферентными веществами разрешается выписывать только врачам, которые работают в государственных учреждениях здравоохранения. Рецепты должны выписываться чётко и разборчиво чернильной или шариковой ручкой с обязательным заполнением всех реквизитов в бланке. Исправления в рецепте не допускаются.

7 Не разрешается выписывать в одном рецепте приведенные ниже ЛС в количестве большем, чем указано в таблице: Название лекарственного средства Предельно допустимая норма одноразового отпуска Алнагон 20 табл. Барбамил 2,0 г Кодеин (кодеина фосфат)0,2 г Пахикарпина гидройодид 1,2 г Снотворные препараты табл., но не более 50 табл. Фепранон 0,02550 драже Эфедрина гидрохлорид 0,6 г Эстоцин таб.12 табл. Этаминал натрия 1,0 г Этилморфина гидрохлорид 0,2 г

8 В глазных мазях и каплях Этилморфина гидрохлорид можно выписывать в количестве до 1 г с обязательным указанием врача на рецепте «По специальному назначению», заверенным личной печатью и подписью врача и печатью «Для рецептов».

9 Сроки действия рецептов 5 дней – наркотические и психотропные средства, выписанные на рецептурных бланках формы 3 1 месяц – все остальные ЛС Остаются в аптеке для хранения рецепты на лекарственные средства, которые подлежат предметно-количественному учёту, на ЛС, которые отпущены из аптеки бесплатно или на льготных условиях.

10 Предметно-количественному учёту в аптеке подлежат: наркотические, психотропные средства и прекурсоры; ядовитые ЛС; утверждённый перечень сильнодействующих ЛС.

11 Сроки хранения рецептов 5 лет – рецептурные бланки формы 3 3 года — рецептурные бланки на ЛС, отпущенные бесплатно или на льготных условиях 1 год — рецептурные бланки формы 1 и на ЛС, подлежащие предметно-количественному учёту, кроме бланков формы 3

12 Общие правила таксирования рецептов на индивидуально выписанные рецепты

13 После таксирования и определения стоимости индивидуальной лекарственной формы рецепт регистрируют в рецептурном журнале. В конце смены (рабочего дня) подсчитывается и записывается в журнале объем розничной реализации, количество и стоимость изготовленных лек. Форм и внутриаптечной заготовки, стоимость тарифов и воды очищенной. По результатам работы за месяц стоимость тарифов и воды очищенной регистрируется в справке о дооценке и уценке.

Источник