Формат презентации: изучаем и пользуемся правильно
Тот факт, что презентации – важный и эффективный инструмент деловой коммуникации, оспаривать бессмысленно. Сегодня известные и не очень компании могут похвастаться впечатляющими работами, которые представляют их бизнес в очень выгодном свете и довольно результативно работают на продвижение продукта/услуги. Но так ли просто создать качественную презентацию? Можно ли учесть все нюансы этого дела, не являясь специалистом? Опыт показывает что нет. Новички часто пренебрегают важными деталями, которые могут испортить эффект от самой хорошей работы: например, неправильно выбирают формат.
Формат презентации: почему это важно
Представьте себе ситуацию: вы создали отличную презентацию, на которую возлагаете большие надежды. От демонстрации этой работы зависит карьера, получение новой должности, получение поддержки важного партнера по бизнесу или вовсе решение потенциального инвестора… Но в самый ответственный момент она просто не открылась на том оборудовании, где вы проводите встречу! Или же реципиент получил от вас электронное письмо и не смог просмотреть его содержимое. Так происходит, если выбран неправильный формат презентации: на разных устройствах информация может не отображаться или отображаться некорректно. Вы, конечно же, можете все исправить и попытаться заново, но случай уже упущен, а впечатление испорчено. Серьезный человек вряд ли станет тратить время на вас повторно. К тому же «опростоволосившись» таким образом, вы рискуете приобрести репутацию непрофессионала – после этого ее не реабилитирует даже самая гениальная идея или блестящая работа.
Форматы презентаций
Вы должны понимать, что может понадобиться демонстрация высококачественной версии своей презентации коллегам, партнерам или инвесторам различными способами: как вложение в письмо на электронный ящик, публикация в интернете, распечатанный буклет или даже компакт-диск. Поэтому перед созданием проекта нужно подготовиться и заранее продумать:
- Где будет происходить демонстрация слайдов, на каком оборудовании.
- На кого рассчитана презентация и может ли случиться, что ее придется дублировать сообщением на электронный ящик.
- Не потребуется ли раздать присутствующим печатную версию проекта.
- Если ли смысл опубликовать презентацию в сети интернет, чтобы реципиент мог ознакомиться с ней в открытом доступе, скачать и проч.
Исходя из этого, нужно выбрать оптимальный формат для своей работы или же подготовить несколько копий в различных форматах, чтобы они были наготове. Существует несколько форматов, которыми чаще всего пользуются те, кто работает в программе для созданий презентаций PowerPoint:
- PPTХ. Это классический формат презентаций, который выбирают чаще всего.
- PPT. Данный формат подходит тем, кто предполагает демонстрацию слайдов на различных устройствах и старых «офисах». Он совместим с версиями PowerPoint 98–2004 для Mac и PowerPoint 97–2003 для Windows.
- Шаблон PowerPoint (potx). Это формат, представляющий из себя шаблон: с его помощью можно будет быстро и удобно создавать новые презентации в том же стиле.
- Фильм (mov). Данный формат предполагает, что презентация конвертируется в видеофайл, который можно открыть и просмотреть в проигрывателе под названием QuickTime Player.
- PDF. При выборе этого формата вы получаете хороший демонстрационный вариант своей работы: его можно читать на различных устройствах (Macintosh и Windows), но нельзя редактировать. Часто такой вариант выбирают те, кто выкладывает презентации в сеть, дабы избежать копирования информации.
- RTF. Это импорт текста структуры презентации в документ, открывающийся в разных приложениях.
- JPEG, PNG, GIF, BMP. Форматы изображений, когда каждый слайд становится графическим файлом (попросту говоря – картинкой). Их можно открывать в других приложениях. Очень удобно для распечатки или демонстрации отдельных элементов презентации.
Новые форматы презентаций Как и в любой другой сфере, в создании презентаций со временем происходит изменение методов, способов, инструментов и, конечно же, форматов. Сегодня есть немало альтернатив классической проверенной годами программе PowerPoint. Остановимся на двух самых распространенных:
- Keynote. Если вы видите файл с расширением KEY, знайте: перед вами презентация, выполненная в программе Keynote Presentation. Keynote – это главный конкурент PowerPoint, разработка компании Apple. Она предназначена для того, чтобы пользователи «яблочной» техники могли легко создавать и демонстрировать презентации. Появилась эта программа в 2003 году и завоевала немало поклонников. Пользователи оценили ее функционал и демонстрационные возможности. Однако, изучая отзывы можно сделать вывод: Keynote хорош там, где все пользуются техникой Apple. Когда презентация, выполненная в этой программе, выходит в так называемое «широкое плавание» – начинаются проблемы, так как в мире бизнеса многие также используют операционную систему Windows.
- Prezi. Это еще один новый формат презентаций. Он представляет собой сервис, который еще в 2014 году использовали более 50 миллионов человек. Слайды, сделанные в Prezi, очень похожи на классические из PowerPoint. Но есть одна «фишка» – в новом софте очень красивый переход между составляющими проекта. Если вам нужно рассказать историю или передать последовательность, то Prezi подойдет как нельзя лучше. Просто «для красоты» этот функционал использовать не советуют, так как эффекты помешают восприятию сути. Демонстрировать презентации в данном формате можно без подключения к интернету, просто сохранив проект на ПК.
Если вы не можете выбрать правильный формат своей презентации или просто не знаете, как ее сделать – доверьтесь профессионалам из бюро презентаций Powers.
Источник
Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint
PowerPoint поддерживает несколько разных форматов файлов презентаций, как описано ниже.
Используйте файл > «Сохранить как», чтобы сохранить презентацию в файле одного из перечисленных ниже типов.
Формат файлов по умолчанию в PowerPoint 2007 и более новых — PPTX.
Используется для сохранения
Презентация, которую можно открыть на компьютере в PowerPoint 2007 и более новых версиях либо на компьютере Mac в PowerPoint 2008 и более новых версиях.
Презентацию также можно открыть на любом мобильном устройстве, на PowerPoint установлено приложение.
Презентация PowerPoint Macro-Enabled
Презентация с кодом Visual Basic для приложений (VBA).
Презентация PowerPoint 97–2003
Презентация, которую можно открыть в PowerPoint 97 до Office PowerPoint 2003.
Формат документа PDF
Электронный PostScript, разработанный компанией Adobe Systems, который сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами.
Формат документа XPS
Новый формат электронной бумаги для обмена документами в окончательном виде.
Шаблоны оформления PowerPoint
Шаблон PowerPoint, который можно использовать для форматирование будущих презентаций.
Шаблон оформления Macro-Enabled PowerPoint
Шаблон с предварительно утвержденными макросами, которые можно добавить в шаблон, который будет использоваться в презентации.
Шаблон оформления PowerPoint 97–2003
Шаблон, который можно открыть в PowerPoint 97 до Office PowerPoint 2003.
Таблица стилей, которая содержит определения цветовой темы, темы шрифтов и эффектов.
Презентация, которая всегда открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.
Демонстрация Macro-Enabled PowerPoint
Слайд-шоу с предварительно утвержденными макросами, которые можно запускать во время слайд-шоу.
Демонстрация PowerPoint 97–2003
Слайд-шоу, которое можно открыть в PowerPoint 97 до Office PowerPoint 2003.
Надстройка, которая хранит пользовательские команды, код VBA Visual Basic для приложений и специализированные функции, такие как надстройка.
PowerPoint 97–2003 Add-In
Надстройка, которую можно открыть в PowerPoint 97 в Office PowerPoint 2003.
Презентация в стандартном формате файлов с поддержкой XML.
Презентация, сохраненная в видео.
Формат файла MP4 воспроизводит на многих медиапроисках, например в проигрыватель Windows Media.
Видеофайл Windows Media
Презентация, сохраненная в видео.
Формат файла WMV воспроизводит на многих медиапроисках.
Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2010 и более новых версиях.
Слайд в качестве рисунка для использования на веб-сайтах.
Формат файлов GIF ограничен поддержкой 256 цветов. Это более эффективно для отсканированных изображений, таких как иллюстрации. GIF-изображение также хорошо использовать для рисунков с линиями, черно-белых изображений и небольшого текста высотой всего в несколько пикселей. GIF также поддерживает анимацию.
Файлформат JPEG (Joint Photographic Experts Group)
Слайд в качестве рисунка для использования на веб-страницах.
Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики
Формат PNG (Portable Network Graphics)
Слайд в качестве рисунка для использования на веб-сайтах.
PNG был утвержден в качестве стандарта w3C (W3C) для замены GIF. PNG не поддерживает анимацию, как в giF-файле, и некоторые более старые браузеры не поддерживают этот формат файла. PNG поддерживает прозрачный фон.
TIFF (формат файла изображения тега)
Слайд в качестве рисунка для использования на веб-сайтах.
TIFF — это лучший формат файлов для хранения ток-картографические изображения на личных компьютерах. Изображения tIFF могут иметь любое разрешение, а также черно-белые, серые и цветные.
Слайд в качестве рисунка для использования на веб-сайтах.
Точечный рисунок — это представление, состоящее из строк и столбцов точек, графического изображения в памяти компьютера. Значение каждой точки (как заполненной, так и нет) хранится в одном или более битах данных.
Слайд в 16-битовом графическом элементе (для Microsoft Windows 3.x и более поздних версиях).
Расширенный метафил Windows
Слайд в 32-битовом графическом элементе (для Microsoft Windows 95 и более поздних версиях).
Структуру презентации можно использовать только в виде текстового документа с небольшим размером файлов и возможностью совместной работы с файлами без макроса с другими людьми, у которых может не быть той же версии PowerPoint или операционной системы, что и у вас. Текст в области заметок не будет сохранен в этом формате.
Презентация с рисунками в PowerPoint
Это PowerPoint, каждый слайд которой был преобразован в рисунок. Сохранение файла в качестве презентации рисунка PowerPoint уменьшит размер файла. Однако некоторые данные будут потеряны.
Строгое открытие XML-презентации
Презентация в формате ISO строгого формата файла презентации PowerPoint.
Файлы можно PowerPoint, чтобы их можно было открывать в приложениях для презентаций, которые используют формат презентации OpenDocument, таких как Google Docs и OpenOffice.org Impress. Презентации в формате ODP также можно открывать в PowerPoint. При сохранении и открытии ODP-файлов некоторые сведения могут быть потеряны.
Веб-страница в одном файле
Веб-страница в едином файле с HTM-файлом и всеми вспомогательными файлами, такими как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. Хорошо для отправки презентации по электронной почте
Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2007.
Веб-страница в качестве папки с HTM-файлом и всеми вспомогательными файлами, такими как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. Этот способ хорошо хорошо для публикации на сайте или редактирования с помощью Microsoft Office FrontPage или другого HTML-редактора.
Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2007.
Важно: PowerPoint не поддерживает следующие:
Сохранение в форматах файлов PowerPoint 95 (или более ранних).
Файлы мастера упаковки (PPZ).
Используйте файл > «Сохранить как», чтобы сохранить презентацию как один из перечисленных ниже типов файлов.
Формат файлов по умолчанию в PowerPoint для macOS 2008 или более новой версии — PPTX.
Используется для сохранения
Презентация, которую можно открыть на компьютере Mac в PowerPoint 2008 и более новых версиях либо на компьютере с PowerPoint 2007 более новой версии.
Презентацию также можно открыть на любом мобильном устройстве, на PowerPoint установлено приложение.
Презентация PowerPoint Macro-Enabled
Презентация с кодом Visual Basic для приложений (VBA).
Презентация PowerPoint 97–2003
Презентация, которую можно открыть в PowerPoint 97 до Office PowerPoint 2003.
Формат документа PDF
Электронный формат PostScript, разработанный компанией Adobe Systems, который сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами.
Шаблоны оформления PowerPoint
Шаблон PowerPoint, который можно использовать для формата будущих презентаций.
Шаблон оформления Macro-Enabled PowerPoint
Шаблон с предварительно утвержденными макросами, которые можно добавить в шаблон, который будет использоваться в презентации.
Шаблон оформления PowerPoint 97–2003
Шаблон, который можно открыть в PowerPoint 97 до Office PowerPoint 2003.
Презентация, которая всегда открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.
Демонстрация Macro-Enabled PowerPoint
Слайд-шоу с предварительно утвержденными макросами, которые можно запускать во время слайд-шоу.
Демонстрация PowerPoint 97–2003
Слайд-шоу, которое можно открыть в PowerPoint 97 до Office PowerPoint 2003.
Надстройка, которая хранит пользовательские команды, код VBA Visual Basic для приложений и специализированные функции, такие как надстройка.
Этот параметр можно найти в > экспорте.
PowerPoint 97–2003 Add-In
Надстройка, которую можно открыть в PowerPoint 97 в Office PowerPoint 2003.
Этот параметр можно найти в > экспорте.
Презентация в стандартном формате файлов с поддержкой XML.
Презентация, сохраненная в видео.
Формат файла MP4 воспроизводит на многих медиапроисках, например в проигрыватель Windows Media.
Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint для Microsoft 365 для Mac. Его можно найти, выбрав «Файл > экспортировать».
Презентация, сохраненная в видео.
MOV-файлы можно использовать в любом приложении, которое поддерживает QuickTime видео.
Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint для Microsoft 365 для Mac. Его можно найти, выбрав «Файл > экспортировать».
Слайд в качестве рисунка для использования на веб-сайтах.
Формат файлов GIF ограничен поддержкой 256 цветов. Это более эффективно для отсканированных изображений, таких как иллюстрации. GIF-изображение также хорошо использовать для рисунков с линиями, черно-белых изображений и небольшого текста высотой всего в несколько пикселей. GIF поддерживает анимацию и прозрачный фон.
Этот параметр можно найти в > экспорте.
Файлформат JPEG (Joint Photographic Experts Group)
Слайд в качестве рисунка для использования на веб-страницах.
Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики
Этот параметр можно найти в > экспортефайлов.
Формат PNG (Формат PNG)
Слайд в качестве рисунка для использования на веб-сайтах.
PNG был утвержден в качестве стандарта w3C (W3C) для замены GIF. PNG не поддерживает анимацию, как в giF-файле, и некоторые более старые браузеры не поддерживают этот формат файла.
Этот параметр можно найти в > экспортефайлов.
TIFF (формат файла изображения тега)
Слайд в качестве рисунка для использования на веб-сайтах.
TIFF — это лучший формат файлов для хранения ток-картографические изображения на личных компьютерах. Изображения tIFF могут иметь любое разрешение, черно-белые, серые или цветные.
Этот параметр можно найти в > экспорте.
Слайд в качестве рисунка для использования на веб-сайтах.
Точечный рисунок — это представление, состоящее из строк и столбцов точек, графического изображения в памяти компьютера. Значение каждой точки (как заполненной, так и нет) хранится в одном или более битах данных.
Этот параметр можно найти в > экспорте.
Структуру презентации можно использовать только в виде текстового документа с небольшим размером файлов и возможностью совместной работы с файлами без макроса с другими людьми, у которых может не быть той же версии PowerPoint или операционной системы, которая у вас есть. Текст в области заметок не будет сохранен в этом формате.
Этот параметр можно найти в > экспорте.
Файлы можно PowerPoint, чтобы их можно было открывать в приложениях для презентаций, которые используют формат презентации OpenDocument, таких как Google Docs и OpenOffice.org Impress. Презентации в формате ODP также можно открывать в PowerPoint. При сохранении и открытии ODP-файлов некоторые сведения могут быть потеряны.
Сохранение в формате JPEG или другого типа изображения
При сохранении презентации в формате JPEG или другом графическом формате каждый слайд становится изображением и сохраняется как отдельный файл в новой папке.
Выберите Файл > Экспорт.
Укажите место для сохранения файлов, а затем в окне Формат файла выберите нужный вариант: JPEG, TIFF, PNG, GIF или BMP.
Нажмите кнопку Сохранить .
В PowerPoint в Интернете можно открывать файлы таких типов для редактирования:
Вы также можете открывать такие файлы более старых типов, но только для чтения, но не для редактирования. Если вы хотите отредактировать файл такого типа, откройте его и с помощью файла > Сохраните копию, чтобы сохранить файл в виде PPTX-файла, который можно редактировать:
В Веб-приложение PowerPoint нельзя открыть следующие форматы файлов, но можно открыть PPTX-, PPSX- или ODP-файл, а затем сохранить презентацию в следующих форматах с помощью файла > Download As:
JPG (при выборе этого формата каждый слайд презентации будет сохранен как отдельный JPG-файл изображения.)
Источник
