Журнал регистрации рецептов требований

Регистрация рецептов, их учет, оформление документации на заказанное лекарственное средство

Типовая последовательность операций при отпуске лекарственных средств по рецепту врача

Началом процедуры является обращение посетителя аптеки к провизору-рецептару (фармацевту-рецептару) с просьбой отпустить ЛС и предъявление рецепта на это.

Провизор-рецептар производит фармацевтическую экспертизу полученного рецепта. Фармацевтическая экспертиза – проверка соответствия рецепта правилам выписывания рецепта врача и определение возможности изготовления и (или) отпуска ЛС по этому рецепту. Рецепт, выписанный с нарушением требований законодательства Республики Беларусь, погашается штампом аптеки «Рецепт недействителен», регистрируется в Журнале учета неправильно выписанных рецептов врача и возвращается гражданину с пояснениями, почему ЛС, НС или ПВ не могут быть реализованы.

Если рецепт выписан на экстемпоральное ЛС (ЛС, изготавливаемое в аптеке), провизор-рецептар проводит таксировку (определение стоимости изготовления ЛС) рецепта.

Посетитель оплачивает лекарственное средство.

Провизор-рецептар регистрирует рецепт в Рецептурном журнале и передает его в помещение аптечного изготовления ЛС; выдает посетителю квитанцию, по которой посетитель сможет получить ЛС после изготовления.

Фармацевт-ассистент под контролем провизора-технолога изготавливает ЛС.

Провизор-аналитик производит необходимый внутриаптечный контроль качества изготовленного ЛС.

Если рецепт выписан на готовое лекарственное средство, последние 3 операции не производятся.

Провизор-рецептар отпускает ЛС посетителю и возвращает рецепт. Если рецепт подлежит хранению в аптеке, провизор-рецептар должен перенести информацию о способе применения ЛС на упаковку ГЛС или оформить сигнатуру, которую отдает посетителю вместо рецепта.

Порядок проведения фармацевтической экспертизы рецептов врача

Рекомендуется использовать следующий алгоритм проведения фармацевтической экспертизы:

1. Полностью прочитать полученный рецепт врача, определить наименование выписанного ЛС, ПВ, НС и способ изготовления бланка.

2. Определить соответствие формы рецептурного бланка выписанному наименованию ЛС, ПВ, НС.

3. Установить соответствие рецепта общим правилам выписывания рецептов врача.

4. Проверить срок действия рецепта.

5. Проверить наличие основных реквизитов.

6. Определить территориальную принадлежность ОЗ, врач которой выписал рецепт.

7. Для экстемпоральных ЛС определить соответствие ВРД возрасту пациента.

8. Определить возможность отпуска ЛС, ПВ, НС по рецепту с учетом выписанного количества ЛС, ПВ, НС.

9. Определить необходимость и длительность хранения рецепта врача в аптеке.

Таксировка рецептов

Рецепт, по которому может быть приготовлено и отпущено лекарственное средство, таксируется провизором по ценам действующего прейскуранта розничных цен.

Таксировка производится с левой стороны от прописи против каждого ингредиента в отдельности.

Стоимость лекарственного средства складывается из стоимости ингредиентов, услуги по изготовлению, упаковки.

Стоимость глазных лекарственных форм, отпускаемых в объемном измерении, определяется по ценам за объемные единицы (мл, литры), в весовом измерении — по ценам за весовые единицы (г, кг). При определении стоимости лекарственной формы в каплях исходят из расчета фактического содержания капель в одном грамме препарата, используя при этом «Таблицу капель» ГФ.

Для спирта этилового в прейскуранте также предусмотрено 2 цены (по весу и объему). В чистом виде – по весу, в смеси – объему.

Различные экстракты и порошки применяемые для заделки пилюль, ликоподий, необходимый для обсыпки пилюль, а также порошки, применяемые при изготовлении эмульсий и взвесей расцениваются по фактически расходуемым количествам. Стоимость их включается в общую цену лекарственного средства, а израсходованное количество отмечается на рецепте.

Итоговая стоимость лекарственного средства округляется по правилам округления.

Готовые лекарственные средства промышленного производства в индивидуальной упаковке реализуются по ценам, указанным в товарной накладной поставщика.

Регистрация рецептов, их учет, оформление документации на заказанное лекарственное средство

Протаксированный и оплаченный посетителем рецепт подлежит регистрации. Для учета стоимости и количества лекарственных форм, изготовленных по экстемпоральной рецептуре, провизор-рецептар или фармацевт-рецептар регистрирует заказы в Рецептурном журнале ф. 17-АП. В журнале отмечается дата, смена (1 или 2), номер рецепта, соответствующий номеру квитанции, фамилия больного, форма лекарства, фактическая и округленная стоимость, рецептурные номера, услуга, стоимость воды очищенной, наценка и уценка. Посетителю выдается на руки квитанция, на которой указывается номер, под которым зарегистрирован рецепт в Рецептурном журнале, номер аптеки, фамилия больного, форма лекарства, его стоимость и время изготовления. Вторая часть квитанции с двумя номерами наклеивается на рецепт.

Источник

Приложение N 10. Форма N 305-1/у «Журнал учета в медицинских организациях формы N 148-1/у-88 «Рецептурный бланк», формы N 148-1/у-04 (л) «Рецепт», формы N 148-1/у-06 (л) «Рецепт», формы «Специальный рецептурный бланк на наркотическое средство и психотропное вещество»

Информация об изменениях:

Приказом Минздравсоцразвития России от 20 января 2011 г. N 13н в настоящее приложение внесены изменения

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Приложение N 10

к приказу Министерства здравоохранения

и социального развития РФ

от 12 февраля 2007 г. N 110
(с изменениями от 20 января 2011 г.)

ГАРАНТ:

Согласно приказу Минздрава России от 26 февраля 2013 г. N 94н настоящее приложение не применяется с 1 июля 2013 г. к правоотношениям, связанным с назначением и выписыванием лекарственных препаратов и медицинских изделий

N п/ п	Приход						Расход					Ф.И.О. и подпись ответс- твенно- го работ- ника, выдав- шего рецеп- турные бланки	Оста- ток
	дата регист- рации приход- ного докуме- нта	N и дата докуме- нта, от кого посту- пил	общее количе- ство посту- пивших рецеп- турных бланков	серии и номера рецеп- турных бланков	количе- ство бланков по сериям	Ф.И.О. и подпись ответстве- нного медицинс- кого работника, получивше- го рецептур- ные бланки	дата выдачи рецеп- турных блан- ков	серия и номер рецеп- турно- го бланка	коли- чество выдан- ных рецеп- турных блан- ков	Ф.И.О. ответст- венного медицин- ского работни- ка, получив- шего рецепту- рные бланки	подпись ответс- твенно- го медици- нского работ- ника, получи- вшего рецеп- турные бланки
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

* Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя и печатью медицинской организации.

Руководитель (заместитель руководителя)
ФСКН России

Источник

Формы журналов, необходимые для обеспечения системы качества в рамках требований Правил НАП (скачать). Часть 1(акц)

1 марта 2017 г. вступили в силу Правила надлежащей аптечной практики лекарственных препаратов для медицинского применения (Приказ Минздрава России № 647н от 31.08.2016 г; зарегистрирован в Минюсте России 09.01.2017 г. №45113). Документ устанавливает требования к деятельности аптечных организаций всех форм собственности, в том числе в области системы менеджмента качества.

Чтобы помочь вам в работе, мы подготовили формы журналов, необходимые для создания и функционирования системы менеджмента качества в рамках требований НАП. Согласно Приказу № 647н, все журналы можно вести как в электронном, так и в печатном виде.

Содержание бесплатного бакета журналов:

Скачивайте журналы и используйте их в своей работе!

Источник

Журнал учета рецептурных бланков формы № 148-1/у-88 (л) в лечебно-профилактических учреждениях форма 305/у-1

Образец и пример заполнения журнала учета рецептурных бланков формы № 148-1/у-88(л) в лечебно-профилактических учреждениях

• Артикул: 00800190
• Формат: А4 (210×290 мм)
• Обложка: мягкая
• Год: 2020
• Вес: 150 г

Настройка блока страниц

Количество страниц ( input[type=range]’).val(konv_obr(60)); $(‘#str’).val(60); calc();»>рекомендуется 60 стр.):

• 20
• 40
• 60
• 80
• 96
• 200
• 300
• 400
• 500
• 600

Ламинировать обложку C двух сторон

Нумерация, скрепление, печать:

Отверстия для прошивки

Тиснение на обложке

Все настройки

Настройка обложки

Ручка на верёвке

Проклеить корешок бумвинилом

Цвет обложки:

Цвет обложки:

Бумвинил

Кожзам

Бумага

Логотип на обложку

Образец журнала

Учет рецептурных бланков 148-1/у-88 на наркотическое средство и психотропное вещество осуществляется в соответствии с приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 1 августа 2012 г. N 54н «Об утверждении формы бланков рецептов, содержащих назначение наркотических средств или психотропных веществ, порядка их изготовления, распределения, регистрации, учета и хранения, а также правил оформления»
Графы журнала учета рецептурных бланков формы № 148-1/у-88 (л) в лечебно-профилактических учреждениях форма 305/у-1 :
1) № п/п
2-7. Приход
— дата регистрации приходного документа
— номер и дата приходного документа, название поставщика
— общее количество поступивших рецептурных бланков
— серии и номера рецептурных бланков
— количество рецептурных бланков по сериям
— Ф.И.О. и подпись ответственного медицинского работника, получившего рецептурные бланки от поставщика
8-12. Расход
— дата выдачи рецептурных бланков
— серии и номера выданных рецептурных бланков
— количество выданных рецептурных бланков
— Ф.И.О. ответственного медицинского работника, получившего рецептурные бланки
— подпись ответственного медицинского работника, получившего рецептурные бланки
13. Ф.И.О. и подпись ответственного медицинского работника, выдавшего рецептурные бланки
14. остаток рецептурных бланков

Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.

Добавить отзыв

Книга регистрации листков нетрудоспособности (Форма 036/у)

от 35 руб.

Книга распределения бланков листков нетрудоспособности медицинской организации

от 35 руб.

Настройка журнала

Настройка журнала

Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.

Логотип будет размещен над названием журнала по центру.

Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.

Пример расположения логотипа на вертикальной обложке

Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке

Источник

Приложение N 5. Порядок оформления рецептурных бланков на медицинские изделия, их учета и хранения

Порядок
оформления рецептурных бланков на медицинские изделия, их учета и хранения

I. Общие положения

1. На рецептурных бланках формы N 1-МИ «Рецептурный бланк на медицинские изделия», формы N 2-МИ «Рецептурный бланк на очки корригирующие», формы N 3-МИ «Рецептурный бланк на линзы контактные» (далее соответственно — формы N 1-МИ, N 2-МИ, N 3-МИ, рецептурные бланки) в левом верхнем углу проставляется штамп медицинской организации с указанием ее наименования, адреса и телефона.

2. На рецептурных бланках, оформляемых индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на медицинскую деятельность, в верхнем левом углу типографским способом или путем проставления штампа указывается адрес места осуществления деятельности, номер и дата лицензии, наименование органа государственной власти, выдавшего лицензию.

3. Рецептурные бланки заполняются медицинским работником разборчиво, четко, чернилами или шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета.

4. Допускается оформление всех реквизитов рецептурных бланков с использованием компьютерных технологий.

5. Оформление рецептурных бланков включает в себя цифровое кодирование:

а) код медицинской организации в соответствии с Основным государственным регистрационным номером (ОГРН), проставляемый при изготовлении рецептурных бланков;

б) отметка об источнике финансирования (федеральный бюджет[1], бюджет субъекта Российской Федерации[2], и процент оплаты рецепта пациентом (100%[1], бесплатно[2]).

6. В рецептурных бланках:

в графах «Ф.И.О. пациента» указываются полностью фамилия, имя и отчество пациента;

в графе «Дата рождения» указывается дата рождения пациента (число, месяц, год);

в графе «Номер полиса обязательного медицинского страхования» указываются страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС) и номер полиса обязательного медицинского страхования;

в графе «Номер медицинской карты пациента (истории развития ребенка)» указывается номер медицинской карты пациента (истории развития ребенка);

в графе «Ф.И.О. медицинского работника» указываются полностью фамилия, имя, отчество медицинского работника, имеющего право назначения и выписывания медицинских изделий;

в графе «наименование медицинского изделия» указывается наименование медицинского изделия в соответствии с наименованием, указанным в государственном реестре медицинских изделий и организаций, осуществляющих производство и изготовление медицинских изделий, при заполнении формы N 2-МИ указывается «Очки корригирующие», при заполнении формы N 3-МИ указывается «Линзы контактные»;

в графе «Количество единиц» указывается точное количество и единица измерения.

7. Рецепт, выписанный на рецептурном бланке, подписывается медицинским работником, заверяется его личной печатью, а также печатью медицинской организации «Для рецептов».

8. На одном рецептурном бланке формы разрешается выписывать только одно наименование медицинского изделия.

9. Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение, вписать правильное значение и поставить подпись медицинского работника под исправлением, с указанием даты исправления. Все исправления заверяются печатью лечащего врача. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

10. После отпуска из аптечной организации медицинского изделия, выписанного отдельным категориям граждан, предусмотренным законодательством Российской Федерации и имеющим право на их бесплатное получение, рецепт остается в аптечной организации, корешок от данного рецепта выдается пациенту (лицу, его представляющему) с отметкой о наименовании медицинского изделия, количестве отпущенных единиц.

В остальных случаях рецепт возвращается пациенту (лицу, его представляющему).

II. Учет рецептурных бланков

11. Учету подлежат все рецептурные бланки на медицинские изделия.

Учет рецептурных бланков осуществляется в журналах учета, пронумерованных, прошнурованных и скрепленных подписью руководителя и печатью медицинской организации или подписью индивидуального предпринимателя, имеющего лицензию на медицинскую деятельность.

12. Журнал учета рецептурных бланков содержит следующие графы:

а) номер по порядку;

б) в разделе «Приход»:

дата регистрации приходного документа;

номер и дата приходного документа, название поставщика;

общее количество поступивших рецептурных бланков;

Ф.И.О. и подпись ответственного медицинского работника, получившего рецептурные бланки от поставщика;

в) в разделе «Расход»:

дата выдачи рецептурных бланков;

количество выданных рецептурных бланков;

Ф.И.О. ответственного медицинского работника, получившего рецептурные бланки;

подпись ответственного медицинского работника, получившего рецептурные бланки;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

д) Ф.И.О. и подпись ответственного медицинского работника, выдавшего рецептурные бланки;

е) остаток рецептурных бланков.

III. Хранение рецептурных бланков

13. Хранению подлежат только рецептурные бланки на медицинские изделия, выписанные отдельным категориям граждан, предусмотренным законодательством Российской Федерации и имеющим право на их бесплатное получение.

14. Запас рецептурных бланков в медицинских организациях не должен превышать полугодовой потребности.

15. В каждой медицинской организации приказом руководителя назначается лицо, ответственное за получение, хранение, учет и выдачу всех видов рецептурных бланков.

16. Рецептурные бланки должны храниться ответственным лицом, назначенным руководителем медицинской организации, под замком в металлическом шкафу (сейфе) или металлическом ящике.

17. Индивидуальный предприниматель, имеющий лицензию на медицинскую деятельность, должен хранить рецептурные бланки под замком в металлическом шкафу (сейфе) или металлическом ящике.

18. Постоянно действующая комиссия, создаваемая в медицинской организации, проверяет состояние хранения, учета, фактическое наличие и расход рецептурных бланков один раз в квартал.

В случае несовпадения книжного остатка рецептурных бланков с фактическим наличием лицо, ответственное за получение, хранение, учет и выдачу рецептурных бланков, несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

19. Рецептурные бланки в количестве двухнедельной потребности выдаются медицинским работникам по распоряжению главного врача или его заместителя.

Источник